Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Verein zur Selbsthilfe Behinderter und Nichtbehinderter Türkische Mitbürger Hamm e.V.
Goethestr. 8
59065 Hamm
Kontakt
Telefon: 02381-9053343
E-Mail: info@engellilerle-dayanisma-dernegi-Hamm.de
Weitere Kontaktmöglichkeiten (z.B. alternative Telefonnummern oder E-Mail-Adressen) finden Sie auf unseren Kontaktseiten. Sofern in dieser Datenschutzerklärung von „wir“ oder „uns“ die Rede ist, ist damit der oben genannte Verein als verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gemeint.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Beantwortung von Anfragen, zur Durchführung unserer Vereinsaufgaben sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Zwecke der Verarbeitung
- Betrieb und Sicherheit der Website
- Kontaktaufnahme und Kommunikation mit Ihnen
- Planung, Durchführung und Dokumentation unserer Beratungs- und Unterstützungsangebote
- Vereinsverwaltung (z.B. Mitgliedschaft, Spendenverwaltung, Veranstaltungsorganisation)
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen, z.B. Beratungstermine),
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z.B. bei bestimmten Kontaktaufnahmen oder optionalen Angaben),
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z.B. sichere Bereitstellung der Website),
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, z.B. Aufbewahrungspflichten).
Bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten im Rahmen der Beratung) stützen wir uns zudem auf Art. 9 DSGVO (siehe Abschnitt „Beratung & Klient:innendaten“).
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Grundsätze der Verarbeitung
Wir achten insbesondere auf Datenminimierung, Zweckbindung, Transparenz, Richtigkeit sowie Integrität und Vertraulichkeit Ihrer Daten. Ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.
Beim Aufruf unserer Website werden durch Ihren Browser automatisch Informationen an unseren Webserver übermittelt. Diese sogenannten Server-Logfiles sind technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzuzeigen und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
Server-Logfiles
Folgende Daten können dabei unter anderem verarbeitet werden:
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts (in der Regel in gekürzter/verkürzter Form)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite/Datei und übertragene Datenmenge
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- verwendeter Browsertyp, Browserversion sowie Betriebssystem
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website sowie in der Abwehr von Angriffen.
Einsatz von WebSite X5-Funktionen
Unsere Website wird mit der Software WebSite X5 erstellt. Dabei können technisch notwendige Funktionen des Systems (z.B. zur Auslieferung der Seiten oder zur Formularverarbeitung) eingesetzt werden. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich für die genannten Zwecke des Webseitenbetriebs.
Speicherdauer
Logfile-Daten werden in der Regel für einen begrenzten Zeitraum gespeichert, um Sicherheitsvorfälle nachverfolgen zu können, und anschließend automatisch gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.
Sie können über bereitgestellte Kontaktformulare oder per E-Mail mit uns in Verbindung treten. Die von Ihnen übermittelten Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Welche Daten werden erhoben?
Dies können insbesondere sein:
- Name und Anrede
- Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Betreff und Inhalt Ihrer Nachricht
- ggf. weitere freiwillige Angaben (z.B. bevorzugte Kontaktart, Terminwünsche)
Pflichtfelder in Formularen sind so gestaltet, dass wir Ihre Anfrage sinnvoll bearbeiten können. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Anfrage erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche bzw. beratungsbezogene Maßnahmen) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung, soweit Sie uns freiwillig zusätzliche Informationen zur Verfügung stellen). In Einzelfällen kann auch Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen) einschlägig sein.
Speicherdauer
Wir speichern Anfragen nur so lange, wie dies für die Bearbeitung und eventuelle Rückfragen erforderlich ist oder wir gesetzlich zu einer längeren Aufbewahrung verpflichtet sind. Anschließend werden die Daten gelöscht.
Sensible Inhalte
Bitte übermitteln Sie besonders sensible Informationen (z.B. Gesundheitsdaten) nur, wenn dies für Ihre Anfrage erforderlich ist. Für Beratungsanliegen stehen Ihnen auch unsere persönlichen und telefonischen Kontaktwege zur Verfügung (siehe Seiten „Beratung & Kontakt“ und „Beratung & Begleitung“).
Im Rahmen unserer Beratungs- und Unterstützungsangebote kann es erforderlich sein, besonders schützenswerte personenbezogene Daten zu verarbeiten, zum Beispiel Gesundheitsdaten oder Angaben zu einer Behinderung.
Welche Daten können betroffen sein?
Je nach Anliegen können dies insbesondere folgende Daten sein:
- Angaben zu gesundheitlichen Einschränkungen oder Behinderungen
- Angaben zur sozialen Situation (z.B. Familie, Wohnen, Arbeit)
- Informationen zu Unterstützungsbedarfen und bestehenden Hilfen
- Daten im Zusammenhang mit Anträgen bei Behörden, Leistungsträgern oder anderen Stellen
Wir erheben nur diejenigen Daten, die für Beratung, Begleitung und Unterstützungsplanung erforderlich sind. Soweit möglich, erfolgt die Angabe dieser Daten freiwillig und mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Rechtsgrundlagen
Für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten) stützen wir uns insbesondere auf:
- Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Ihre ausdrückliche Einwilligung),
- Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Beratung/Unterstützung im Gesundheits- und Sozialbereich),
- sowie ergänzende sozial- und datenschutzrechtliche Vorschriften, soweit einschlägig.
Vertraulichkeit und Zugriff
Ihre Daten werden vertraulich behandelt. Zugriff auf Klient:innendaten haben nur diejenigen Mitarbeitenden, die diese Informationen für ihre Arbeit benötigen. Externe Stellen (z.B. Behörden, Leistungsträger oder andere Einrichtungen) erhalten Daten nur, wenn dies erforderlich ist, eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht oder Sie eingewilligt haben.
Speicherdauer und Aufbewahrung
Beratungsbezogene Unterlagen werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Dokumentation der Beratung, für mögliche Rückfragen oder aufgrund rechtlicher Vorgaben erforderlich ist. Danach werden sie sicher gelöscht oder vernichtet.
Unsere Website verwendet – je nach Konfiguration – Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen für den technischen Betrieb der Website oder für zusätzliche Funktionen enthalten können.
Technisch notwendige Cookies
Wir setzen Cookies ein, die für den Betrieb der Website und bestimmter Funktionen erforderlich sind (z.B. zur korrekten Darstellung von Seiten, für Formularfunktionen oder zur Speicherung von Spracheinstellungen). Diese Cookies basieren auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Website) oder, soweit erforderlich, auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Optionale Cookies und Analyse
Sofern auf dieser Website Analyse- oder Statistikfunktionen eingesetzt werden, geschieht dies mit dem Ziel, das Informationsangebot für Nutzerinnen und Nutzer zu verbessern. Hierbei werden personenbezogene Daten möglichst in pseudonymisierter oder anonymisierter Form verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage für solche optionalen Cookies oder Analysetools ist in der Regel Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 7 DSGVO. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Cookie-Einstellungen
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle ausschließen oder das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.
Als von einer Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO verschiedene Rechte zu. Sie können diese Rechte jederzeit gegenüber der verantwortlichen Stelle geltend machen.
Ihre Rechte im Überblick
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten und zu welchen Zwecken.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden“).
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn z.B. die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch machbar – an eine andere Stelle übertragen zu lassen.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO vornehmen, Widerspruch einlegen.
- Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist in der Regel die Landesbeauftragte oder der Landesbeauftragte für den Datenschutz des Bundeslandes, in dem unser Verein seinen Sitz hat.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit über die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten an uns wenden.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unbefugter Offenlegung zu schützen.
Technische und organisatorische Maßnahmen
- sichere Technologien und Systeme für den Betrieb der Website
- Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten auf befugte Personen
- Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden im Umgang mit personenbezogenen Daten
- regelmäßige Überprüfung unserer Verfahren und Anpassung an den Stand der Technik, soweit für unsere Vereinsarbeit angemessen
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Für besonders vertrauliche Informationen stehen Ihnen daher auch persönliche oder telefonische Kontaktwege zur Verfügung.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Website sowie – soweit beschrieben – für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Beratungs- und Unterstützungsangebote.
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen, um sie an geänderte rechtliche Vorgaben, technische Entwicklungen oder veränderte Angebote unseres Vereins anzupassen.
Maßgeblich ist stets die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung der Datenschutzerklärung. Der Stand dieser Erklärung ist Oktober 2024.